為提高全校機關工作效率和管理水平，逐步推進網上辦公，保障兩個校區各項工作的正常進行，學校在全校辦公室工作人員范圍內組織開展了辦公自動化系統系列專題培訓工作。在全校各單位的認真參與和積極配合下，目前辦公自動化系統運行效果良好。
為進一步加快我校信息化建設步伐，結合系統運行實際情況，經研究決定，從2010年8月20日開始，學校全面實行網上辦公。現將有關事項通知如下：
1．學校各類公文（機要文件及涉密材料除外）的收文處理全部通過辦公自動化平臺辦理，停止使用紙質公文。
（1）上級主管部門、地方各級行政部門來文的校領導簽批意見，統一通過辦公自動化平臺流轉至相關單位承辦落實；
（2）校內單位報送學校的各類請示、報告等文件經各單位掃描成PDF格式文檔后通過即時通傳送給黨政辦總值班室，統一由辦公自動化平臺進行流轉處理。
（3）個別緊急公文，可先按照紙質文件的流轉程序辦理，但應同時在辦公自動化平臺辦理，以便存檔。
2．學校各類公文的發文處理中，文件分發全部通過辦公自動化平臺辦理，停止分發紙質公文；分發前的公文審批環節目前仍繼續使用紙質文件流轉。
3. 除重大事項外，學校或校內單位組織的各類會議、活動合同制事項將不在學校主頁上發布，只在辦公自動化平臺中發布。
4．各單位的工作計劃和工作總結繼續按學校要求按時上傳至辦公自動化平臺。
5．各單位對會議室的申請全部在辦公自動化平臺內的會議管理欄目完成。
1．各單位必須高度重視此項工作，各單位機關全體人員及下屬各級單位專（兼）職管理人員應加入辦公自動化系統，并安排專人擔任本單位辦公自動化系統信息秘書，負責本單位該系統的日常運行工作。
2．各單位應及時配備或更新相應硬件設備，保證辦公自動化平臺的正常運行。
3．各單位負責人和系統信息秘書應在每個工作日上班后及時進入系統，辦理相關業務，下班后方可退出系統，以免影響和耽誤工作。
4．在實行網上辦公過程中，各單位要嚴格執行保密制度，嚴禁在辦公自動化系統上傳送各類涉密材料，處理涉密事務。
5．各單位請認真核對（增、刪）辦公自動化系統內本單位人員信息，并確認本單位系統信息秘書人員名單（附件），于7月11日前反饋黨政辦信息與督辦科。
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