各位老師：
接到學校國際合作與交流部通知：為深入落實《面向“百年西電”國際交流合作行動計劃》，持續深化“開放西電”建設，促進高水平國際學術交流，切實保障年度重點工作落地見效。現開展“西安電子科技大學舉辦國際學術會議資助”申報工作。
（一）資助要求
1.擬申請資助的國際會議須由學校及下屬各學院（單位）主辦或承辦；
2.擬申請資助的國際會議須提前按程序經國際合作與交流部報教育部批準；
3.會議與會者來自2個或2個以上國家和地區（不含港、澳、臺地區）的學術性會議，會議原則上需征集論文并發表正式的會議論文集。
（二）資助申請接收
擬申請資助的國際會議須在報送教育部批準的同一時間填報《西安電子科技大學舉辦國際會議資助申請表》（見附件）并將word版文件及簽字掃描件同時發送至gjhy@xidian.edu.cn，如已申請教育部批準，則須在會前至少1個月提交上述材料。
（三）資助會議類別
1.第一類國際會議指由我校教學科研人員經過積極爭取獲得國內外專業學術組織如IEEE、ACM等系列會議的主辦權并在本領域內具有一定國際影響力的國際學術會議，西安電子科技大學或二級單位為第一主辦或承辦單位；
2.第二類國際會議是指由我校教學科研人員牽頭發起的多邊國際學術會議，西安電子科技大學或二級單位為第一主辦或承辦單位，參會外賓人數為10（含）人以上；
3.第三類國際會議是指申請單位與國外相應科研機構、大學或其他高水平機構聯合舉辦的多邊學術研討會，參會外賓人數在5（含）-10人；
4.第四類國際會議是指申請單位與國外相應科研機構、大學或其他高水平機構聯合舉辦的雙邊或多邊學術研討會，參加外賓人員在5人以下。
（四）資助標準及范圍
1.一類國際會議資助額度不超過15萬；
2.二類國際會議資助額度不超過10萬，如為本年度新發起或近3年發起的國際會議，資助額度不超過15萬；
3.三類國際會議資助額度不超過5萬；
4.四類國際會議資助額度不超過2萬；
5.上述各類會議如在海外舉辦，在原資助額度基礎上另行資助2-5萬；
6.舉辦以上各類國際會議，外方參加人員中如有國際知名學術組織和期刊主要負責人、院士參會，可以單獨申請引智經費資助；
7.舉辦國際會議經費使用范圍包括會議室租金、同聲傳譯設備和辦公設備租金、市內交通費、文件印刷費、國際會議平臺租賃費及海外專家報告費、旅費、住宿費等。
（五）注意事項
1.資助申請單位應本著勤儉節約的原則編制預算，并通過多種途徑解決會議經費。對舉辦會議經費使用不當的單位，國際合作與交流部將依據具體情況采取收回經費、暫停申請及移交相關部門進一步處理的措施；
2.資助申請單位在會議申辦、籌辦和舉辦期間需同國際合作與交流部及時匯報進展情況，認真做好重大和敏感問題的預防和處理工作；
3.獲資助單位在會議結束后，應積極利用國內外相關渠道、依托國際活動，宣傳會議舉辦成果，并注意收集和保存相關多媒體資料。
（六）聯系方式
學術交流辦公室：王小燕、胡曉夏
聯系電話：029-81891233，81891338
附件：西安電子科技大學舉辦國際學術會議資助申請表
電子工程學院
2025年6月3日
