各位同學：
接到學校國際合作與交流部通知：為深入落實《面向“百年西電”國際交流合作行動計劃》，持續深化“開放西電”建設，促進高水平國際學術交流，切實保障年度重點工作落地見效。現開展“資助西安電子科技大學研究生赴國（境）外參加高水平國際會議”工作。
（一）資助對象
1.赴國（境）外參加高水平國際學術會議的在籍研究生。資助論文須是在籍研究生為第一作者，或研究生指導教師為第一作者、學生為第二作者，西安電子科技大學為第一署名單位。
2.熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，擁護黨和國家的路線、方針、政策，自覺踐行社會主義核心價值觀；
3.遵守學校各項規章制度，在校期間未受處分，無違法違規違紀行為；
4.無欠費（學費、住宿費）、欠款行為；
5.出國（境）參加高水平國際學術會議的申請人應具備使用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。
（二）資助原則
1.高水平國際學術會議資助范圍以學校最新發布的《西安電子科技大學高水平國際會議目錄》（西電學科〔2023〕1 號）（見附件）為準，此外美國密碼會議、歐洲密碼會議、亞洲密碼會議也在資助范圍之內。
2.會議舉辦地須為國外及港澳地區；
3.論文須全文被會議接收，僅錄用摘要不予資助，申請人須獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并在會議上作口頭報告；
4.一篇學術會議論文資助人數上限為一人；
5.已通過該論文參加國際會議并獲得校內其他資助的、同一論文參加不同學術會議等情況不可重復申請資助，每位學生在校期間最多獲得一次資助；
6.資助經費標準：參加美國密碼會議、歐洲密碼會議、亞洲密碼會議資助 12000 元，參加 T1 級別國際會議資助 10000 元，參加 T2 級別國際會議資助 8000元。
（三）申請材料
1.《西安電子科技大學學生出國、赴港澳任務批件》；
2.《西安電子科技大學研究生出國(境)參加國際學術會議資助申請表》（見附件）；
3.《因公出國（境）出訪總結報告》及參會、作報告的申請人照片 2-3 張；
4.參會邀請信；
5.收錄論文復印件；
6.參會作口頭報告的佐證材料；材料紙質版提交至國際合作與交流部，電子版/掃描件發送至指定郵箱。
（四）資助流程
備注：
1.2025年第一次評審材料提交截止日期為2025年6月5日，評審2025年1月1日至5月31日舉辦的會議，2025 年第二次評審材料提交截止日期為2025年11月5日，評審2025年6月1日至10月30日舉辦的國際會議；
2.2025年1月1日之前舉辦的會議不予資助，2025年 11月1日之后舉辦的會議于2026年第一期統一評審。
（五）聯系方式
國際合作與交流部學術交流科地址：南校區行政樓317 辦公室
聯系人：楊逍
電話：81891338
郵箱：xiaoyang@xidian.edu.cn
附件1：關于發布《西安電子科技大學高水平國際會議目錄》的通知
附件2：西安電子科技大學研究生出國(境)參加國際學術會議資助申請表
電子工程學院
2025年6月3日
