各位博士:
根據研究生院“關于做好2024年研究生學位申請工作的通知”要求,為確保博士學位申請工作順利開展,我院2024年博士研究生學位申請工作作安排如下:
一、總體時間安排及注意事項
批次
| 環節
| 注意事項
| 截止時間
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2024年6月批次
| 預答辯
| 聯系導師安排預答辯事宜,并在研究生系統填寫審批相關內容
| 3月20日之前
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相似性檢測初檢材料提交
| 按照要求發送至seebsxw@xidian.edu.cn
3月22日統一反饋結果
| 3月21日之前
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學位申請(含免盲材料)
| 紙質材料與學位系統
同時審核,具體材料參考學位申請材料提交清單。
| 3月25日之前
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答辯
| 答辯前3天在學院和研究生院審批,未經審批,答辯無效
| 5月31日之前
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2024年9月批次
| 預答辯
| 聯系導師安排預答辯事宜,并在研究生系統填寫審批相關內容
| 6月28日之前
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相似性檢測初檢材料提交
| 按照要求發送至seebsxw@xidian.edu.cn
7月3日統一反饋結果
| 7月2日前
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學位申請(含免盲材料)
| 紙質材料與學位系統
同時審核,具體材料參考學位申請材料提交清單
| 7月10日之前
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答辯截止時間
| 答辯前3天在學院和研究生院審批,未經審批,答辯無效
| 9月6日之前
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2024年12月批次
| 預答辯
| 聯系導師安排預答辯事宜,并在研究生系統填寫審批相關內容
| 9月23日之前
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相似性檢測初檢材料提交
| 按照要求發送至seebsxw@xidian.edu.cn
9月23日統一反饋結果
| 9月24日之前
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學位申請(含免盲材料)
| 紙質材料與學位系統
同時審核,具體材料參考學位申請材料提交清單
| 9月29日之前
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答辯截止時間
| 答辯前3天在學院和研究生院審批,未經審批,答辯無效
| 12月1日之前
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(一)受理對象:申請2024年各批次授位的博士研究生(9月批次因送審周期較短,原則上只受理免盲審博士學位論文)。學位申請之前,學院會建立微信群,如果在學位申請審批之前還未入群,請加老師微信,微信號18602912953。
(二)受理地點:線下北校區辦公樓222辦公室
學位論文送審周期一般為2個月(如遇寒暑假則順延),盲審博士學位論文由學院送出,明審論文由答辯秘書或研究生本人按照導師指定的評審專家名單送出。論文送審期間,任何人不得以任何理由催要評審結果。博士學位論文送審要求遵照《西安電子科技大學博士學位論文雙盲評審實施細則(2019年修訂)》執行。
二、學位申請準備工作
(一)成績單打印
博士研究生需完成所有規定的學分,19秋及之前入學的博士其中3個學分所需要的“學術活動”、“綜合考試”和“教學實踐”登記表和相對應的報告(共5種材料),模板請在研究生院網站-下載專區-培養相關中查找,登記表需有完整的簽字及蓋章,學院審核完后自行提交至研究生院培養辦王老師處(新校區行政樓711),隔天在自助打印機上打印成績單。19秋及之后入學的博士在研究生系統進行相關申請。
(二)學位論文預答辯
在提交送審學位論文之前,每位博士研究生必須公開進行學位論文預答辯。預答辯由博士研究生所在學科的負責人或其指導教師(指導小組負責人)組織3~5名相關學科的專家組成報告會小組,小組成員原則上應為博士生導師,其中至少有1名校外專家。小組設組長1名,同時指定1名答辯秘書,博士研究生本人的指導教師必須參加預答辯報告會,但不作為小組成員。同時需要在研究生系統填寫預答辯申請,導師審核,秘書安排并錄入答辯決議,學生上傳完整的簽字版的預答辯情況表,學院審核,研究生院審核。
(三)學位論文相似性檢測
博士研究生辦理學位申請手續前必須完成學位論文相似性檢測工作,檢測通過后方可提交博士學位申請。紙質版學位論文相似性檢測情況表在提交學位申請時提交(模板在附件壓縮包中查找)。學位申請人員請于規定時間前將學位論文電子版發送至郵箱seebsxw@xidian.edu.cn。
提交檢測的學位論文電子版必須為:論文的正文部分(除去封面、目錄、參考文獻、附錄、致謝、在學期間的研究成果等),
論文電子版命名規則為:學號-作者姓名-論文題目-二級學科(領域)-導師姓名.doc(pdf)。
檢測標準:總體文字重合百分比不高于10%,各章節文字重合百分比不高于20%。
(四)學位論文免盲審辦理
申請學位論文免盲審的博士研究生,在提交學位申請手續時需辦理相關審批簽字手續(免盲審申請表、圖書館開具的檢索證明及分區證明,導師簽字版的小論文)。免盲審條件參考申請學位成果要求。
免盲申請受理地點:北校區辦公樓222辦公室辦理。
(五)提前學位答辯辦理
申請提前學位論文答辯的博士研究生,在提交學位申請手續前需辦理完相關審批簽字手續。紙質版提前答辯申請表在提交學位申請時提交。
(六)學術論文檢索證明辦理
SCI、SSCI、EI等學術論文檢索(源刊)證明校圖書館出具(必須有圖書館的紅章),在提交學位申請時提交。
(七)登錄研究生系統
博士研究生提交學位申請紙質版材料前務必登陸“研究生管理系統(新-2019版)”(研究生院網站主頁右側可點擊進入),填寫研究生成長數據庫(輔導員審核)、基本信息、相似性檢測論文和送審論文等,相關信息填寫完畢且導師資格審查通過后方可向學院提交學位申請材料,相關流程圖在附件中查看。
(八)申請學位成果要求
博士研究生申請學位成果要求,按照博士入學時間對照相關規定執行,也可按照博士入學時間之后學校規定的成果要求執行。學校現行的博士研究生申請學位成果要求有:
1.《西安電子科技大學博士研究生在學期間發表論文基本要求方案(2012版)》(適用于2014年春及之前入學的博士研究生)
2.《西安電子科技大學研究生申請學位研究成果基本要求(2014年修訂》《西安電子科技大學關于發布各學院(學科)研究生申請學位研究成果基本要求及發表學術論文參考目錄》(適用于2019年春及之前入學的博士研究生)
3.《西安電子科技大學研究生申請學位研究成果基本要求(2018年修訂)》(適用于2020年春及之前入學的博士研究生)
4.《西安電子科技大學研究生申請學位研究成果基本要求(2020年修訂)》《西安電子科技大學研究生申請學位研究成果基本要求(2020年修訂)的補充規定》(適用于2020年秋及以后入學的博士研究生)。
三、學位申請材料提交清單
1.課程成績單1份
2.開題報告表和中期考核報告表各1份
3.在學期間的研究成果匯總清單及主要成果原件或復印件(復印件需導師簽字)
4.SCI、SSCI、EI期刊論文的檢索證明(如在非《參考目錄》中的SCI、SSCI、EI英文期刊發表論文,且論文處于未檢索狀態,請提供相應的源刊證明)
5.預答辯情況表(2014年秋及之后入學的博士研究生)
6.相似性檢測情況表
7.免盲審申請表(僅針對免盲審申請人員)
8.提前答辯申請表(僅針對提前答辯人員)
9.研究生學位論文定密審批表(僅針對涉密論文)
10.博士學位論文明審評閱人名單(需導師簽字)
11.明審的“博士學位論文評閱書”和“博士學位論文自評表”
以上材料核對無誤后在材料清單上簽名確認,材料清單和提交材料由博士研究生自備材料袋按照順序裝好。
四、答辯審批
學位論文評審意見全部返回并且通過后,博士研究生務必要提前3天到學院和研究生院學位辦公室辦理答辯審批手續。未經審批直接答辯,答辯無效。
答辯審批材料清單
1.申請博士學位指導教師推薦意見
2.博士學位審批書
3.博士學位論文評閱書
4.博士學位論文修改情況說明及導師審定單(答辯前)
5.申請博士學位人員情況表(電子版請發送至郵箱seebsxw@xidian.edu.cn)
6.軟硬件驗收表
7.畢業圖像采集照片(2寸照片2張,用于貼雙證,必須與學信網一致)
8.研究生學位論文答辯表決票(加蓋學院公章)
博士學位論文答辯要求遵照《西安電子科技大學博士學位授予實施細則(2019年修訂)》執行。
五、抽查評估
博士學位論文答辯完畢后,由研究生院學位辦公室統一組織學位論文校內抽查評估工作。抽查評估名單公布后,未被抽查的博士研究生可向圖書館提交電子版和紙質版學位論文;被抽查的博士研究生按照要求參與抽查評估,按照抽查評估專家評審意見修改論文后方可提交學位論文電子版和紙質版。
六、答辯后材料提交(學位申請和答辯審核及答辯后的所有材料匯總)
博士研究生答辯完畢后3個工作日內向學院辦公室提交以下材料:
1.成績單
2.開題報告表、中期考核報告表
3.預答辯情況表
4.在學期間的研究成果匯總清單及主要成果原件或復印件(復印件需導師簽字)、分區證明、檢索證明等
5.相似性檢測情況表
6.免盲審申請表
7.提前答辯申請表
8.研究生學位論文定密審批表
9.博士學位論文明審評閱人名單
10.博士學位論文評閱書
11.申請博士學位指導教師推薦意見
12.博士學位論文修改情況說明及導師審定單(答辯前、答辯后、抽查評估)
13.軟硬件驗收表
14.申請博士學位人員情況表
15.博士學位審批書
16.中英文摘要(1份,需導師簽字)
17.研究生學位論文答辯表決票
18.博士學位論文((紙質版4本,其他1本交給學院,2本交給圖書館,另外1本自己留存。電子版需向圖書館和學院發送,學院至seebsxw@xidian.edu.cn。被抽查的研究生按照專家意見修改論文后方可提交學位論文)
七、證書發放
博士研究生畢業證書和學位證書在對應批次的月底之前發放。
領取地點:北校區辦公樓220辦公室輔導員處。
八、博士學位相關問題答疑
聯系人:王靜
聯系電話:029-88202276,18602912953
附件1:西安電子科技大學申請博士學位相關資料-2023年5月更新
附件2:西安電子科技大學申請專業學位博士學位相關資料-2019.7
2024年1月12日
電子工程學院