西安電子科技大學關于2013年度研究生助管崗位招聘的通知

附件2 西安電子科技大學研究生助管崗位申請表

附件3 西安電子科技大學研究生助管崗位聘用匯總表

附件4 西安電子科技大學研究生助管崗位考核表

2013年度研究生助管崗位設置一覽表

序號

單位名稱

申報助管信息

所需崗位

人數

崗位職責

具體要求

1

黨政辦公室

綜合科

3

綜合事務管理與服務

1.具有較強的組織協調能力；

2.熟悉辦公自動化；

3.具有較強的寫作能力；

4.熟練掌握辦公軟件的應用。

穩定安全科

3

穩定信息搜集及辦公室日常工作

1.熟悉辦公自動化；

2.具有較強的寫作能力。

2

組織部/統戰部、黨校

組織科

1

協助做好基層黨建有關工作

中共黨員；學生干部優先

干部科

1

協助做好干部管理有關工作

黨校辦公室

1

協助做好黨校辦公室有關工作

組織部辦公室

1

協助做好部辦公室有關工作

統戰部辦公室

1

協助做好統一戰線有關工作

3

宣傳部

西電科大報

助理編輯

2

協助校報主編組稿、編輯、排版

有較好的文字功底和溝通協調能力

廣電中心攝像

助理

1

完成校內重大活動、重要會議及有關單位、部門重要工作的視頻錄像任務

熟悉攝像機使用規范，掌握基本新聞拍攝技巧

廣電中心視頻編輯

1

完成視頻新聞后期采集、策劃、編輯、渲染等任務

熟悉基本視頻格式之間的轉換、熟練掌握PR、EDIUS等視頻制作軟件

西電新聞網

攝像師

1

完成校內重大活動、重要會議及有關單位、部門重要工作的新聞圖片拍攝

熟悉照相機使用規范，掌握基本新聞拍攝技巧

西電新聞網

英文編輯

1

完成西電新聞網英文版有關新聞稿件的翻譯和編輯

有較好的翻譯、文字功底和溝通協調能力

4

發展規劃處/發展戰略研究中心

重點建設科

4

學科建設數據分析

50%時間坐班，數據分析能力強，熟練應用office

綜合規劃

2

大學章程建設

50%時間坐班，有較好文字功底

5

研究生院

綜合管理

辦公室

1

報表統計、文件收發

工科學生，熟悉辦公軟件，嚴謹認真，細心周到。

1

代培生、訪問學者、研修班和聯合培養研究生的日常管理協助工作

工作熱情高，善于溝通交流。

學位辦公室

1

學位申報系統、學位信息采集系統的維護及操作；學位論文評閱意見的整理及錄入；研究生畢業、學位數據的整理。

工作細致認真，責任感強；計算機水平較高，能夠熟練操作辦公軟件及數據庫。

1

博士檔案整理及歸檔；研究生學位審批蓋章；學位證明的辦理；協助做好學位論文的校外送審工作。

具有高度的責任感；工作細致認真。

教育管理

辦公室

1

協助做好研究生高級黨校相關工作

仔細認真、吃苦耐勞，熟悉研究生黨建工作者優先。

1

協助做好各類大型活動的策劃、組織與實施

思維活躍、文筆嫻熟、參與過大型活動組織策劃工作者優先。

研究生招生

辦公室

1

考研學生互助交流管理員

對宣傳工作有興趣，具備吃苦耐勞的精神。

1

考研資料歸檔、寄送管理員

做事認真仔細，不怕繁瑣，待人處事熱情友好。

培養辦公室

1

協助進行博士研究生教學檔案管理；協助進行學科競賽組織和協調。協助完成國家公派研究生項目材料收集整理等。

責任心強，做事認真，有良好的組織協調能力；有良好的英語水平，熟練閱讀英文資料，能進行簡單的英語交流；熟練使用各類辦公軟件。

1

協助進行信息化管理工作，研究生培養各類信息的發布，國家公派研究生出國留學信息網的管理維護，在線考試系統的維護及在線考試的組織等。

責任心強，做事認真、細心；有保密意識；計算機相關專業。

專業學位

管理辦公室

1

學生實習過程各類材料、檔案整理歸檔

學校主流專業，男生。

1

學生管理數據更新與維護

計算機專業，男生。

學科管理

辦公室

1

學科基礎數據整理、統計

工科學生，計算機水平較好

資助管理

辦公室

1

全校研究生獎助信息收集

責任心強，做事認真，善于溝通。

1

全校研究生獎助信息整理、核對

責任心強，做事認真，嚴謹細致。

6

教務處

咨詢值班

2

文秘與咨詢接待

文字錄入、文件發放、接待日常咨詢并登記等

協助教學秩序檢查

2

協助教學秩序檢查工作

根據教學檢查工作安排協助工作

7

教師教學發展中心/高等教育研究所

教學鑒定科

1

統計各種教學鑒定相關數據

熟練掌握計算機應用

1

完成文檔處理相關工作

有一定的文學功底

1

辦公室日常事務處理

理工科背景

教學能力

培訓科

1

培訓會場組織協調等

有良好組織協調能力

1

負責教師培訓具體內容宣傳等

有良好組織協調能力

1

負責通訊稿的撰寫等

有一定的文字功底

8

科學研究院/保密辦公室

綜合辦

1

信息處理、網站維護

責任心強，熟悉數據庫、計算機及網站維護

保密與質量辦

4

計算機安全維護

熟悉計算機安裝及使用，能進行簡單故障排查

保密與質量辦

1

文檔管理

責任心強，熟練掌握文檔

的編輯、整理

科研基地辦

1

文檔管理

科研成果辦

1

協助開展企業洽談合作

有較強的溝通能力

人文社科辦

1

日常信息收集、發布及材料整理

熟練使用電腦，人文經管專業優先推薦

基礎科研辦

1

日常信息收集、發布及材料整理

有較強的溝通能力，熟練使用電腦。

9

人事處

高層次人才辦公室

2

高層次人才服務

性格開朗，思路開闊，具有較強的英語口語及寫作能力。

教師科

1

資料整理及歸檔

具有一定的辦公自動化電腦水平；

1

信息維護與統計

具有一定的數據信息統計與分析能力；

1

教師服務工作

具有良好的語言表達和溝通能力；

人事科

2

資料整理及歸檔

責任心強，細心耐心，性格開朗，具有一定的溝通能力，熟悉掌握計算機應用。

2

信息維護與統計

責任心強，熟悉掌握網站維護，精通數據庫及軟件開發。

勞資科

2

信息維護與統計

責任心強，熟悉數據庫，精通java、foxpro等編程語言，能夠進行網站建設維護美工。

10

計劃財務處

學費收繳

管理崗

1

本科生和研究生的收費、查詢

每周一、三、四在南校區工作

1

研究生的收費，協助學費匯算、上繳

1

本科生獎、貸、助、勤、補的發放

1

收費票據的領用、開具、整理、裝訂工作

1

協助工資、獎酬的發放，工資檔案整理

南校區工作

系統管理崗

1

網站維護、信息發布、維護計算機、打印機等電子設備的正常運行。

熟悉計算機軟硬件，管理與維護，有數據庫、網站開發經驗，南校區工作。

辦公室

行政助理

1

介紹信登記管理，以及其他辦公室行政工作。

工作熱情，積極向上，有社會實踐經驗者優先，專業不限，保證工作時間，南校區工作

文件、公文管理崗

1

負責校內文件、教育部等上級文件的檔案管理工作

南校區工作

銀行業務崗

1

1.負責國家開發銀行、建設銀行、中國銀行、西安銀行等對口銀行票據的傳遞和領取工作；

2.負責各銀行對賬單的領取工作；

3.協助登記銀行到款信息，完成銀行到款核對工作。

1.具備良好的政治素質和素養

2.做事認真負責，具備較強的學習、溝通和協調能力

3.具備一定的專業知識、專業技能和良好的職業道德

憑證整理崗

1

1.負責憑證的整理工作；

2.協助完成會計賬簿南北校區的整理、運送工作；

3.協助完成各特殊憑據的裝訂工作。

1.具備良好的政治素質和素養

2.做事認真負責，具備較強的學習、溝通和協調能力

3.具備一定的專業知識、專業技能和良好的職業道德

票據管理崗

1

負責保管、開立技術貿易發票和服務業發票

按照相關要求準確開立發票、催收預借發票的資金回款

科研酬金崗

1

負責科研項目學生科研酬金的發放單的收集、發放的通知

保證學生科研酬金按時、正確到賬

科研資金

入賬崗

1

負責科研到款資金的落實、通知

確保科研到款及時入賬

科研項目

預算崗

1

負責各部門、各學院科研項目相關事宜的通知、非涉密事宜的案頭工作

確保通知事項及時到達各單位、各學院，確保準備資料的準確性

科研項目

審計崗

1

負責各部門、各學院科研項目相關事宜的通知、非涉密事宜的案頭工作

11

保衛處/公安處

治安

6

校園治安管理

協助治安科做好各項治安巡邏、執勤值班工作

政秘

1

信息管理

協助政秘科做好信息報送、文件收發工作

交通管理

3

校園交通管理

協助校園安全科做好車輛疏導與交通管理

12

國際合作與交流處

外事助管

1

協助辦理出國（境）等涉外手續

具備較強的外語能力

1

協助辦理外國專家涉外手續

2

協助辦理涉外手續

1

協助外專管理工作

辦公室助管

1

協助完成涉外信息處理工作

具備較強的計算機應用能力及外語能力

13

實驗室與設備處

設備科

2

網上招標開發

熟悉計算機及網絡相關工作

14

后勤處

物業及學生公寓管理科

1

協助辦理學生公寓相關事宜

有較強綜合協調能力

計劃科

1

協助處理部分文字工作

有較強公文寫作能力

1

信息化平臺日常維護

有網站維護經驗

15

團委

文化建設

1

大學生藝術團建設、管理

藝術相關專業，學生干部優先

1

校園精品文化組織、策劃

有校園文化活動組織策劃經驗，學生干部優先

1

大學生活動中心管理

有較強的溝通協調能力，學生干部優先

科技創新

1

大學生科技活動組織

工科背景，學生干部優先

社會實踐

1

大學生社會實踐組織

學生干部優先

社團建設

1

大學生社團建設、管理

16

信息化建設處/校園一卡通管理中心

服務器管理員

2

負責服務器、路由器和交換機的管理和維護；負責機房服務器系統的升級、安裝安全補丁、彌補系統漏洞；及時處理服務器軟硬件系統運行中出現的故障；做好服務器重要數據的備份。

熟練操作Windows服務器，具備正確安裝和配置服務器安全；熟悉各種網絡設備，對路由、交換、硬件防火墻等網絡設備的安裝配置熟悉；精通網絡安全及防黑技巧。

網絡運維管理員

2

負責網絡架構、服務器集群部署、配置管理等運維平臺技術架構的方案設計和實施； 把握整體運維平臺的設計和技術決策； 負責網站的監控和災難恢復，性能瓶頸等相關疑難的運維問題。

精通計算機應用、網絡工程等相關學科，熟悉linux、Tcp/IP協議，熟悉PC機硬件維護，各種網絡設備基本維護；對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護，具備故障診斷和處理能力。

網站建設管理員

2

負責網站建立、網頁的美術設計創意、策劃及版面更新，協助進行網站更新及維護工作，包括網站各類資料的收集、整理、匯總、發布

熟練掌握PhotoShop、CorelDraw、Flash、Dreaweaver、Maya、 Firework、AI以及相關的圖像處理、動畫制作和視頻編輯的軟件；具備較強的網站建設維護及網頁設計能力。

17

國有資產管理處

固定資產管理科

1

數據錄入管理、資料管理、數據庫操作

工作責任心強、電腦操作熟練、能熟練使用AutoCAD

公房與土地管理科

1

數據錄入管理、資料管理、圖紙匯編

工作責任心強、電腦操作熟練、熟悉數據庫操作

職工住房管理科

1

數據錄入、資料整理

女性、熟練使用OFFICE

18

通信工程學院

人事行政崗

1

協助學院開展職稱評定、后勤保障等工作

本碩皆為我校通信工程學院學生，學生干部工作經歷，通過CET-6

本科教學崗

1

協助學院進行本科教務、學籍管理工作

本碩皆為我校學生，學生干部工作經歷，通過CET-6

研究生培養崗

1

協助學院進行研究生招生、培養等工作

本碩皆為我校通信工程學院學生，學生干部工作經歷，通過CET-6

19

電子工程學院

科研助理

1

協助主管領導完成科研輔助工作，為科研活動提供研究支持

具備一定的科研能力和良好的文檔搜集、分析及管理能力，文字功底強，熟悉公文寫作

教務助理

1

協助主管領導進行研究生招生的協調組織、研究生課程安排等工作

做事耐心細致，有強烈的責任心，具備敬業精神，熟練運用各種辦公軟件

學生工作助理

1

協助輔導員進行學院研究生日常管理、檔案管理等工作

有良好的表達能力、溝通能力和反應能力。工作踏實，耐心細致，熟練運用各種辦公軟件

黨委助理

1

協助主管領導進行黨員數據錄入、黨員資料審查等工作

工作踏實、耐心細致，熟練運用各種辦公軟件

網站管理助理

1

電院網站管理，負責新聞、微博發布，網站信息更新

工作細心踏實，熟練運用各種辦公軟件

網站維護助理

1

電院網絡硬件系統管理、服務器管理、安全維護、網絡測試等

熟悉常用服務器設備，具備故障診斷和處理能力

20

計算機學院

本科教務助管

1

協助本科干事完成相關工作

新校區工作，男生

本科學籍助管

1

協助本科干事完成相關工作

研究生培養助管

1

協助研究生干事完成相關工作

研究生管理助管

1

協助研究生干事完成相關工作

科研管理助管

1

協助科研干事完成相關工作

行政管理助管

1

協助行政干事完成相關工作

英語、文科類優先

21

機電工程學院

行政管理

1

學院北校區辦公室行政、研究生事務輔助管理

機電工程學院各學科全日制在讀研究生優先

22

技術物理學院

辦公室行政助理

1

協助完成辦公室日常事務

男生優先，熟悉辦公軟件

科研助理

1

協助完成學院科研相關工作

熟悉辦公軟件

學科助理

1

協助做好學院學科建設相關工作

人事助理

1

協助完成學院人事相關工作

黨務助理

1

協助完成學生黨支部活動開展及相關黨務工作

中共黨員，在黨支部擔任過職務者優先

宣傳助理

1

協助做好宣傳工作及網站維護

有一定寫作功底、熟悉網站建設者優先

本科教務助理

1

協助完成本科教務管理相關工作

熟悉辦公軟件

本科學籍助理

1

協助完成本科生學籍管理工作

研究生秘書助理

1

協助完成研究生教務、學籍、招生、授位等工作

23

理學院

物理系研究生及科研管理

1

協助物理系研究生及科研管理

懂計算機軟件并能熟練操作計算機

物理系

本科教學助管

1

協助物理系本科生的學籍、競賽、成績等的管理

數學系

科研助管

1

協助數學系科研及學術交流等管理

有較強的文字寫作及組織協調能力

24

人文學院

人文學院

1

協助完成辦公室日常及教務事務

CET-6，了解學院院情及教學情況者優先

25

外國語學院

研究生

秘書助理

1

協助研究生秘書完成研究生教務、學籍、招生、授位等工作

熟練辦公軟件操作、英語專業研究生

辦公室

行政助理

1

協助完成辦公室日常事務

男生優先，熟練辦公軟件操作

本科教務學籍管理助理

1

協助完成本科教務學籍管理工作

26

軟件學院

研究生管理

1

協助招生宣傳及日常工作

熟悉辦公軟件，認真負責，耐心細致

1

協助學生管理及日常工作

本科生管理

1

協助學生管理及日常工作

27

微電子學院

助管崗位1

1

學院網站建設與管理

熟悉網站建設，計算機專業背景優先

助管崗位2

1

重點實驗室行政助理

熟悉微電子專業，具有扎實的文字功底，英語口語較好

助管崗位3

1

南校區行政黨務工作助理

中共黨員

助管崗位4

1

北校區行政黨務工作助理

助管崗位5

1

研究生教務學籍助理

具有扎實的文字功底，熟悉各種辦公軟件

助管崗位6

1

本科生教務學籍助理

28

生命科學技術學院

科研助管

1

協助科研干事進行日常工作

匯總、統計信息，材料取送等

教務助管

1

協助教務干事進行日常工作

院長辦公室

助管

1

負責院長工作相關事宜

接聽電話，打掃衛生，訂機票等

29

體育部

體育部

辦公室科員

1

1.體育部辦公室日常行政工作

2.體育場館的日常管理

1.具有良好的政治素質和道德品質，作風嚴謹、踏實、細致，能夠自覺遵守各項工作紀律，認真履行崗位職責；

2．具有較強的溝通、協調能力和文字寫作能力；

3. 能熟練使用計算機及各種辦公軟件

30

電子裝備結構教育部重點實驗室

行政管理

1

實驗室行政、科研項目務輔助管理

機電工程學院機械工程或控制科學與工程學科全日制在讀研究生

31

圖書館

辦公室科員崗

1

及時處理各類通知和文件，并完成文件流轉、通知下達和打印、收發、登記、流轉、督辦及歸檔工作

能熟練掌握辦公自動化系統的使用，能夠熟練使用photoshop等制圖軟件，做好排版工作

中文分編崗

1

中文圖書的分類、主題標引、編目工作

中文分編崗位工作量不少于（自編：8種/人/天；或套編：30種/人/天；或校對：30種/人/天）

文獻典藏、調度崗

1

承擔圖書、學位論文、多媒體資料等的典藏調度，建立館藏和典藏記錄

工作量不少于70種/人/天，按交接單要求，對每批書進行清點，同時要填寫交接清單完成交接工作并做好相關信息的統計工作

期刊登錄崗

1

承擔新到中外文現刊的驗收、記到、催缺工作

現刊不得積壓。要求隨到隨記，在2天內送到期刊閱覽室，現刊的驗收、記到差錯率不超過5‰冊，拆包核查所訂期刊的種樹、冊數、價格

學科咨詢員崗

1

承擔學科服務與對外聯系工作及原文傳遞工作

具有較寬的知識面，熟悉各類數字資源，具備較強的檢索技能，熟練掌握各種檢索系統與檢索工具的使用方法

數字資源和技術應用開發崗

1

負責本館數字資源的制作開發及數字資源的整合與揭示工作

熟悉掌握各種數字資源（本館、外館、網絡原生）的收錄內容，結合需求進行整合和揭示

總還書崗

1

還書，兩館通借通還圖書管理，預約圖書管理

進行還回圖書質檢，還書時應當讀者面檢查是否有缺頁、污損、批注等情況，并作相應處理

過刊閱覽室管理崗

1

接待、解答讀者咨詢，指導借書，輔導新讀者、使用OPAC子系統查找文獻

負責新書刊搬運、報紙領取、上書\刊、整架、衛生、倒架

社科流通書庫

1

接待、解答讀者咨詢，指導借書，輔導新讀者、使用OPAC子系統查找文獻

負責新書刊搬運、報紙領取、上書\刊、整架、衛生、倒架

32

校醫院

醫院網管員

1

負責全院計算機硬件、HIS系統及網絡系統的安裝、檢修、調試、維護及數據備份工作；負責醫院網頁的更新與維護；負責各類文件、信息資料的錄入與建檔。

2天/周工作日