【博士生】12月授位的博士生領取雙證的通知

各位博士同學，現將2012年冬季檔案派遣及雙證發放的相關情況通知如下：

一、雙證領取

為避免出現學生領取雙證離校之后檔案材料缺失導致無法辦理檔案發放或提取等相關手續，領取畢業證與學位證時學生需提交相關材料。

非定向的博士生需提交【畢業生登記表】、【派遣證】白色一聯、【三方協議】，方可領取畢業證與學位證。其中“登記表”指“畢業研究生登記表”；“派遣證”指派遣證白色的一聯；“三方協議”如原件不足可交復印件。檔案發送地址嚴格按照三方協議所寫地址發送，沒有三方協議將無法發送檔案。

對于做博士后沒有派遣證和三方協議的，由對方院校或研究所出具接收函，可按時發送檔案。對于暫未確定工作的畢業生，由本人書寫情況說明之后可先提領雙證，學院暫為保管檔案。按照學校相關規定，超期之后檔案返回原籍。

定向與委培博士生不需提交派遣證與三方協議。定向與委培博士生雙證均裝入檔案寄回原單位，本人不可領取。請在離校前提交【畢業生登記表】，以免影響檔案郵寄。如果在讀期間單位發生變更，需要將檔案郵寄至新單位時，請由原單位出具公函說明情況并蓋章，憑此修改檔案郵寄地址。

雙證的領取時間從1月9日下午開始，工作時間均可領取。其中照片遲交的證書仍在學校辦理蓋章手續（共3人），請于1月10日下午領取。由他人代領時，代領人必須為本校在讀學生或正式職工。

二、檔案發送

學校統一郵寄檔案時間預計于2013年4月份。若因故需要提前領取檔案，請由所在單位開具調檔函。調檔函上寫明“允許學生本人自提”的，可由學生本人提領。若未有上述字樣，則只允許通過機要渠道郵寄，費用由學生承擔。為避免混亂和節約郵寄成本，請等待大多數檔案材料完整之后統一郵寄。本批次統一郵寄的時間請及時關注網站通知。若學生本人需要提前離校，可委托同學幫忙辦理。