2012年12月授位博士生檔案工作通知

12月授位的博士生檔案已經整理完畢。正常情況下在春季派遣時統一按機要件寄出，時間約在4～5月，以學校統一安排為準。

如果需要提前領取檔案，請由檔案接收單位人事處/人力資源部/政治處開具調檔函，并在函中明確寫明“允許本人自帶檔案”，持調檔函至電院辦公室（主樓3區208）自領檔案。若檔案接收單位要求必須按機要件寄送，或本人希望按機要件寄送檔案，請于學期內的每周三下午15:00-16:00之間來電院辦公室登記并辦理寄送手續，所需費用由本人承擔。在此之前請確認檔案內容已經齊全，所缺材料見附表。相關手續若由他人代辦，代辦人需為本校在校學生或在職教師。學校放寒假時間為1月29日至2月21日。

對于定向在職博士的本校教師，檔案將于近日直接送人事處，本人不需領取。