各學院：
根據>，
中國圖片社陜西分社于9月14日在我校采集畢業生圖像,現將有關問題通知如下:
一、 采集圖像人員范圍：
2007屆畢業的全體博士、碩士研究生。（博士研究生即2006年12月、2007年3月、2007年6月畢業的學歷博士研究生。
碩士研究生即2007年3月和6月畢業的學歷碩士、工程碩士（雙證）研究生）。
二、 拍攝地點：研究生院學術報告廳Ⅳ205和小會議室Ⅳ224
三、 拍攝要求如下：
1、請各學院把機讀卡提前發給學生，并按要求填涂，必須填全；
2、照相時帶上機讀卡，保持卡的干凈，整潔、不折疊；
3、由于畢業生人數較多，時間緊張，請各學院按照相時間安排表，派專人組織學生在規定時間內準時到規定地點照相，維持好本學院的秩序，
所派人員名單及聯系方式請各學院于9月11日前報研究生院學位辦。希望各學院高度重視,切實組織,督促學生按時進行拍照；
4、照相時學生把填好的機讀卡，交給拍攝照片登記人員，按拍攝號后依次照相；
5、電子圖像采集和學生學歷證書將一同上網，希望各學院充分重視,做好此項工作并通知研究生本人未照相所造成的后果是畢業證書無法辦理。
四、其他說明：
1、如特殊原因未能拍攝的可在2007年4月中旬在新華社圖片社西安分社補拍,其它時間不予補照；(補照介紹信見附件3)
2、2007屆畢業研究生圖像采集每人收取工本費15元.(機讀卡每張2元，制作費13元)；
3、各學院負責人員先統計好應畢業照相人數， 于9月8日到學位辦領機讀卡；若機讀卡填涂有誤，由學院負責專人（9月12日）到學位辦集中辦理機讀卡；
4、學院在領取機讀卡時按領卡數交工本費15元；
5、各學院畢業生圖像拍攝結束后,學院負責人統計好拍照人數，研究生院按實際拍攝人數支付新華圖片社圖像采集費用。
西安電子科技大學研究生院
2006年9月6日
