各位老師：
按照學校要求，電子工程學院組織開展2025屆（2021級）本科畢業設計答辯工作，現將具體事宜通知如下。
一、答辯前準備
（1）審閱論文：指導老師須認真審閱論文，然后提交答辯小組審閱。
（2）軟硬件驗收、答辯時間地點報備：5月19日前，答辯小組委派1名成員填寫軟硬件驗收時間地點、答辯時間地點（填寫鏈接：https://www.wjx.cn/vm/raBnhxB.aspx）。
（3）軟硬件驗收：答辯小組成員或指導教師對學生軟件、硬件、算法進行驗收，確保實驗結果的真實性。
（4）學生申請答辯：論文審閱、軟硬件驗收通過后，學生于5月23日前，在畢設系統的“申請答辯”中進行答辯申請，提交畢業論文定稿、查重報告、軟硬件驗收審批表（附件1）。
二、答辯（5月30日前完成）
答辯申請經審核后，學生攜紙質版論文、成績登記表（附件2，須包含指導教師意見、評閱人意見）參加答辯。
答辯小組至少3名教師，組長應具有副高或以上職稱。答辯采用交叉答辯的形式，教師不應為自己指導學生的答辯小組成員，可列席旁聽。
每位學生答辯時間為25分鐘，其中個人PPT匯報15-20分鐘，評審專家提問約10分鐘。答辯全程錄像，答辯結束后學生將答辯錄像交至班長處（每個學生錄像文件不得超過800M，建議降低錄制清晰度），班長統一提交至圖書館438辦公室李老師處。所有學生必須提交答辯錄像。答辯須線下進行。學生在學校異地研究院或赴國境外交流，確有困難的，由學生提交線上答辯申請表（附件3）至圖書館438辦公室（可委托其他同學代交）。
三、其他要求
學校盲審、學院盲審結果為“大量修改”的學生，通過學院組織的大修檢查答辯后方可參加答辯小組答辯。大修檢查答辯安排見http://www.hetaojiu.org/html/news/12430.html。盲審結果為“重做”的學生、小組答辯不合格學生，在指導教師的指導下認真修改論文，參加延期答辯（預計6月底），具體安排另行通知。
論文整體查重率高于30%，或者單章查重率高于40%的學生直接參加延期答辯。
答辯小組應參考陜西省本科畢業論文、畢業設計抽檢評價要素、西安電子科技大學本科畢業設計答辯評分參考標準（附件4、附件5、附件6），對論文進行成績評定，并對論文內容、格式進行審閱完善。答辯完成后盡快將答辯結果反饋給學生。學校要求學院整體優秀率不超過15%，優良率不超過55%，請各答辯小組大致參照該比例實施。盲審結果為“大量修改”的學生，原則上成績不允許判為“優秀”。成績為“優秀”的學生，可參加學院評優答辯，經學院評選后推薦優秀論文至學校，具體安排另行通知。
四、材料歸檔
通過答辯的學生應將歸檔材料、終稿論文（PDF版本）、查重報告（PDF版本）、論文關鍵詞提交至學校畢設系統“歸檔材料”處。歸檔材料清單及要求見附件7，整合為一個PDF文件，填寫說明見附件8。材料中所有簽字、蓋章均須完整，涉及學院審核蓋章的部分由學院集中處理，具體時間另行通知。終稿論文包含封面、誠信聲明書、中英文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄（附錄非必須項）。查重報告須為畢設系統查重后獲取的查重報告。
歸檔工作須于6月4日前完成（包括學生上傳、指導教師審核、指導教師錄入成績、學院審核），材料完成歸檔后畢設成績才生效。材料若因不符合要求被退回，請認真整理、盡早上傳，預留審核時間。指導教師審核歸檔材料后，應及時錄入學生畢設成績，成績須與答辯小組判定成績保持一致。
五、學校抽檢
6月5日左右，學校組織抽檢工作，抽檢比例不低于5%，抽檢材料為系統中的歸檔材料、終稿論文、查重報告。抽檢重點對畢業設計選題意義、寫作安排、邏輯構建、基礎知識與專業能力以及學術規范等方面進行考察。
六、聯系方式
聯系人：李老師
聯系電話：029-81891663
辦公地點：南校區圖書館B區438辦公室
附件：1.軟硬件驗收審批表
2.成績登記表
3.線上答辯申請表
4.陜西省本科畢業論文抽檢評價要素
5.陜西省本科畢業設計抽檢評價要素
6.答辯評分參考標準
7.歸檔材料清單及質量要求-更新
8.歸檔材料填寫說明-更新
電子工程學院
2025年5月15日
