關于做好2009年招生宣傳工作的通知

各學院：

招生宣傳是爭取優質生源的有效途徑，需要全校各部門和廣大教職員工的積極參與。為了做好2009年本科招生宣傳工作，特制定如下實施辦法。

一、 總體原則

實行按學院分省負責方式，每個學院負責2～3個省份的招生宣傳工作。各學院選派本院教職工組成招生宣傳小組，到本院負責的地區走訪各重點中學，參加當地的招生現場咨詢會等招生宣傳活動。

二、 重點省份地區

1、 結合往年錄取信息，統計每個省份的大小年情況，選擇重點宣傳省份地區；
重點省份：陜西、天津、河北、山西、遼寧、安徽、江蘇、浙江、福建、江西、山東、湖南、廣東、廣西、重慶、云南、甘肅
2、 結合今年招生計劃，選擇招生數量較大的省份地區；
重點省份：陜西、山東、山西、河南、河北、安徽、浙江、吉林、江蘇、湖北、湖南、福建、遼寧、內蒙古、甘肅
3、 結合“中學校長西電行”活動參加學校及省份地區分布情況，選擇重點省份地區；
重點省份：陜西、山東、山西、河南、河北、安徽、浙江、吉林
4、 結合各個省份考生報名人數情況，選擇宣傳重點省份地區；
重點省份：山東、山西、河南、河北、安徽、福建、內蒙古、江西
5、 陜西省應作為重中之重；

三、 各學院具體負責省份安排

（1）通院：河北、山西、內蒙古；
（2）電院：河南、山東、天津；
（3）計算機學院：江蘇、浙江、安徽；
（4）機電院：遼寧、吉林、黑龍江；
（5）技術物理學院：四川、貴州、云南；
（6）經管院：青海、新疆；
（7）理學院：寧夏、甘肅；
（8）人文學院：湖北、江西；
（9）軟件學院：重慶、湖南；
（10）微電子學院：福建、廣東、廣西；

四、 宣傳人員的安排

每個學院成立招生宣傳小組，按照所負責省份上報人員名單，保證選派不少于6人候選，并推薦1人作為組長。為了保證宣傳工作的延續性，各學院盡可能選派能夠穩定參加每年招生宣傳工作的教職工。所有上報人員由招生辦公室審查合格，確定最終名單。
1、招生宣傳人員的任務
（1）按照招生辦的統一安排，赴有關省（自治區、直轄市）的部分地區、重點中學進行招生宣傳，參加當地組織的招生咨詢會。尤其對于參加本次“著名中學校長西電行”活動的中學要重點回訪。
（2）參加陜西省招生辦組織的高考巡視。
（3）協助招生辦做好網上咨詢、電話咨詢、電視直播等宣傳工作。
（4）完成各走訪中學的調查表，招生宣傳結束后提交總結報告。

2、招聘條件
參加招聘人員須具備以下條件：
（1）在職教師、干部；身體健康，能承擔出差任務。
（2）熱愛招生宣傳工作，熟悉學校的歷史、現狀和院系專業設置、師資等學校總體情況。
（3）責任心強，原則性強，作風正派。
（4）有較強的宣傳能力和社交能力。
（5）能服從招生辦公室的統一調配，在每年招生宣傳旺季能完成招辦安排的宣傳任務，協調好與本職工作的關系。
注：近幾年參加過招生宣傳或錄取的人員優先考慮。

3、報名及確定人選辦法
（1）擬報名人員應首先征得所在單位領導同意，并詳細認真填寫《招生宣傳人員報名登記表》，報名表由各單位匯總報招生辦公室，截止日期5月15日。
（2）招辦將根據條件進行篩選，確定招生宣傳人員名單，經主管領導同意后通知本人，參加學校組織的培訓。

4、其他
（1）選聘上的工作人員將入招生宣傳人員庫，作為以后選派外出的招生宣傳人員。
（2）所有聘用的招生宣傳人員，均須參加培訓。
（3）招生宣傳工作是學校的一項重要工作，宣傳學校，人人有責，請學校各學院給予支持。
（4）宣傳人員差旅費用由招生辦統一支付。

陜西省宣傳以招生辦及教務處在職工作人員為主，動員校內各學院、職能部門相關人員，深入走訪各個中學，參加各大學的校園開放日，并組織好本校校園開放日活動。

五、 獎勵措施

對于當年招生宣傳成效顯著的學院和個人，將予以一定的獎勵。

六、 宣傳時間

5月～6月，各地高考填報志愿前。具體時間以招生辦安排為準。