【博士生】夏季檔案派遣及雙證發放的重要通知

各位博士同學，現將夏季檔案派遣及雙證發放的相關情況通知如下：

一、檔案發送

2012年夏季派遣將于7月4日下午開始。請已授位的博士生在7月4日（周三）中午12:00之前提交相關材料。由于涉及到與學校其他部門聯動，12:00生成發送列表之后不可更改，請大家諒解。具體所缺材料見附件（表中數據截止時間為7月2日20:00），請大家相互轉告。

下載請猛擊這里：博士檔案發放情況.xls

“登記表”指“畢業研究生登記表”；“派遣證”指派遣證白色的一聯。檔案發送地址嚴格按照三方協議所寫地址發送，沒有三方協議將無法發送檔案。“三方協議”可交復印件。對于做博士后沒有派遣證和三方協議的，由對方院校或研究所出具接收函并交至辦公室（主樓III-208），可按時發送檔案。

如果因故不能趕上本次檔案發送，可由所在單位開具調檔函，待秋季學期開學后工作日由學生本人自提或他人代領。領取時仍需確保所缺材料已補完整方可領取。下一次學校統一發送檔案的時間為2013年4月，在此之前學院不再單獨進行發送。

二、畢業證與學位證發放

委培博士生雙證均裝入檔案寄回原單位，本人不可領取。非定向的博士生需提交【畢業生登記表】、【派遣證】白色一聯、【三方協議】后方可領取畢業證與學位證。