財務處關于規范報銷票據粘貼方法的通知
校內各單位：
為了方便廣大教職工辦理報賬業務，縮短報賬時間，財務處對報賬票據的粘貼方法做了規范，新增“憑證附件粘貼單樣式”、“差旅費附件粘貼單樣式”和“銀行轉款附件信息單及模板”，現將有關事項通知如下：
一、票據粘貼時，須按經濟內容或項目分類粘貼，每張粘貼單所粘貼的原始憑證不超過20張，每個報銷單可使用多個粘貼單。
二、粘貼方法：在可利用的粘貼范圍內，從右向左，對齊粘貼紙邊緣依次展開，整體呈魚鱗狀，詳細粘貼方法請查看：原始憑證粘貼說明。
三、從11月起逐步規范，希望相關人員予以配合。
四、咨詢及聯系電話：會計核算科，薛武昭， 88203586，郵箱：cwchsk@xidian.edu.cn。
五、新增粘貼模板可在計劃財務處網站（http://cwc.xidian.edu.cn ）下載。
模板下載 http://cwc.xidian.edu.cn/reading.php?fid=77&id=88
附件：原始憑證粘貼說明
計劃財務處
二〇一二年十一月十六日
主題詞：財務 票據 粘貼 通知
附件：原始票據粘貼說明
一、粘貼原則：
1、粘貼紙規格13.6cm×23.6cm（注：可使用單面空白的A4紙張）
2、粘貼順序從右至左，對齊粘貼紙邊緣依次展開，整體呈魚鱗狀。
3、粘貼效果力求整潔、平整，分布均勻，層次分明，易于歸檔保存。
二、票據要求
使用各種原始憑證的報銷有效部分（票據的報銷聯，單位的簽章應位于報銷聯）作為粘貼票據，票據的存根聯或者兌獎聯等為報銷無效部分。
圖例1中餐飲票據騎縫線左部分即為報效有效部分（注意經營單位簽章也在該部分，否則無效），右部分兌獎聯報銷時不需提供。
圖例1
三、粘貼示例：
1、情況一：包含較少量原始憑證。按通常原則單排粘貼，圖例包含了大小各種憑證，按憑證類別和大小粘貼。憑證對齊粘貼紙上邊緣（圖例2）或者下邊緣（圖例3）。圖例如下：
圖例2
圖例3
2、情況二：包含大量小樣原始憑證。小樣憑證雙排平行粘貼，其他憑證按通常原則粘貼（圖例4、5）。圖例如下：
圖例4
圖例5
3、情況三：包含大量中等尺寸原始憑證。中等尺寸憑證單排（張數較多，圖例6）或者交叉雙排（張數很多，圖例7）粘貼，其他憑證按通常原則粘貼。圖例如下：
圖例6
圖例7
4、情況四：包含大尺寸原始憑證。將該憑證調整為粘貼紙大小，與其它原始憑證按通常原則粘貼。圖例8為A4紙大小的酬金發放表，圖中的折痕為調整軌跡，圖例9為該憑證的最終效果圖。
圖例8
圖例9
