學位論文提交流程與注意事項
一、紙質學位論文
1、碩士學位論文:由院系統一收齊,負責分別送給學校檔案館、圖書館文獻建設部。
2、博士學位論文:由本人送給逸夫圖書館B103文獻建設部。(進二樓大廳后下一層往南走)
二、電子版學位論文提交
1、說明:
(1)、根據我校保密管理工作規章制度的有關規定,所有"內部"以上保密級別的論文(包括:秘密、機密、絕密)不再提交電子版原文,如通過網上提交,后果自負。
(2)、所有"公開"、"內部"級別的論文,答辯前在網上提交,提交后等郵件通知(一般五個工作日內)或自行登陸查詢狀態(輸入學號和提交時設置的密碼),如狀態為:“編目”或“正在編目”,即為審核合格。
2、電子版學位論文采用在線提交方式
(1)直接通過校園網內的計算機向圖書館提交論文。提交網址:
http://202.117.122.50:8001/paper/index.jsp,點擊“學生提交--在線提交”進入。
(2)圖書館專人負責審核電子版學位論文,對不合符要求的退給本人修改,重新提交直到合格為止。
3、填寫表單注意事項:
(1)按要求填寫表單,特別注意學號和學位模板(碩士/博士)不能填錯,一旦填錯,無法修改,只能請審核老師刪掉后重新提交。題名、文摘等應與印刷本一致。
(2)關于學科,至少4位代碼,請在學科分類里面選擇,不可直接填寫代碼。找不到準確的學科,一般選擇工學下面一級即可,能找到詳細分類的,盡量準確選擇所屬學科。例如:
軟件工程,可選擇:工學-計算機科學與技術(0812),或者工學-計算機是科學與技術-計算機軟件與理論(081202);
集成電路工程,可選擇:工學-電子科學與技術(0809),或者工學-電子科學與技術-微電子學與固體電子學(080903)
密碼學,選擇:軍事學-軍事指揮學-密碼學(110505)。
(3)請認真填寫導師姓名和單位,如有副導師,請認真填寫。
(4)參考文獻,暫不要求填寫,直接跳過。
(5)復制中英文摘要粘貼到相應框內。
(6)上載PDF全文。完整的學位論文包括:
封面,必須是統一的封面,(模板下載),創新性聲明與授權說明請使用研究生院提供的統一模板(應包含“西安電子科技大學”),勿修改,有無簽名均可。
中英文摘要、目錄、正文、參考文獻等;
按照順序做成一個完整的pdf文檔上傳。
4.在線提交完畢后,為了您的信息安全,請關閉瀏覽器!如多個人在同一臺計算機上提交,請注意瀏覽器刷新,仔細確認是自己的論文信息然后再上傳全文。
三、提交完成后可以通過查詢審核狀態和修改:
1.論文審核不通過的系統會自動將審核意見按所填寫的郵件地址發送郵件,請及時查收郵件,按意見修改相關信息并核對所有信息,修改相關信息點擊相應位置的“編輯”按鈕,主要有“基本信息(編輯)”和“電子文件(編輯)”,確認無誤后再提交。
2.點擊“學生提交--提交查詢”,輸入學號和提交時設置的密碼可以進行論文審核狀態的查詢,審核合格后,進入編目流程,顯示為“編目”或“正在編目”。
3.審核合格后,不可再修改任何論文信息,如需修改,請將須修改的內容通過郵件發送到本頁下面的郵箱里,寫上學號、姓名,最終pdf版論文以附件形式發到郵箱里面,管理員審核修改后及時回復,請再次查詢確認。
四.辦理手續
1.“內部”以上保密級別的論文(包括:秘密、機密、絕密),帶本人證件與填好的兩聯提交單和定密審查表到二樓大廳總咨詢臺處蓋章。
2.“公開”、“內部”級別的論文,審核合格后持證件與兩聯單蓋章。
碩士研究生,由班長匯總,以班級為單位到二樓大廳總咨詢臺處蓋章。
博士研究生持本人證件,帶填好的兩聯提交單到二樓大廳總咨詢臺處蓋章。
五、截止日期:全年均可提交學位論文
一般應屆畢業生電子版論文提交日期:4月1日前
六.學位論文服務系統網址:http://202.117.122.50:8001/paper/index.jsp
有疑問請通過郵件咨詢: E_mail: lib@xidian.edu.cn
聯系電話:029-88204696(3-4月非緊急請發郵件)