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西安電子科技大學關于2013年度研究生助管崗位招聘的通知


全體研究生:

根據《西安電子科技大學研究生助管崗位設置與管理辦法(試行)》文件精神,現將2013年度研究生助管崗位招聘工作安排通知如下:
一、崗位設置
根據實際工作需要,各單位研究生助管崗位設置與工作要求見附件1。
二、聘用條件
滿足下列情況的研究生可以申請助管崗位,同等條件下優先考慮聘任經濟困難學生、黨員學生:
(一)全日制在校脫產學習的研究生(不含委培、定向、聯合培養、代培研究生);
(二)學業成績較好,各類考試成績無不及格現象;
(三)未超過規定修業年限的;
(四)無違反校規校紀行為的;
(五)工作責任心強,能力突出,并符合工作崗位的要求。
三、聘用程序
(一)5月21日5月24日
申請助管崗位的研究生根據崗位信息,結合崗位聘用條件,填寫《西安電子科技大學研究生助管崗位申請表》(附件2),經導師、所在學院簽署意見后提交人事處。截止時間為5月24日(周五)。
(二)5月27日5月29日
人事處根據崗位申報情況,分配到各聘用單位。各單位組織聘用選拔,經考察后確定聘用人員,填寫《西安電子科技大學研究生助管崗位聘用匯總表》(附件3),連同聘用人員崗位申請表于5月29日下午18:00前一并報人事處審批。
四、日常管理及考核
1. 研究生助管崗位按學期設置,聘期為一學期,可連續聘任。研究生一般不超過2個學期;每名研究生不能同時承擔兩個及以上助管崗位。
2. 研究生助管崗位一般按1/3全時工作量,即每周14小時安排工作內容。
3. 研究生助管崗位津貼按照實際上崗時間發放,由學校提供,津貼標準為500元/月。
4. 崗位考核在學期結束前兩周進行,受聘人員填寫《西安電子科技大學研究生助管崗位考核表》(附件4),由聘用單位負責對研究生助管工作情況進行考核,并將結果報人事處和研究生工作部備案。
5. 工作考核合格及未因工作影響學習成績者,可繼續申請研究生助管崗位;曾被聘助管崗位工作,經聘任單位考核不合格的研究生原則上不再錄用。
五、聯系方式
通訊地址:南校區行政樓I區405室人事處人事科
聯系電話:81891779
 
附件:1.  2013年度研究生助管崗位設置一覽表

附件2 西安電子科技大學研究生助管崗位申請表
附件3 西安電子科技大學研究生助管崗位聘用匯總表
附件4 西安電子科技大學研究生助管崗位考核表
 
                                                                    2013年5月21日

2013年度研究生助管崗位設置一覽表
序號 單位名稱 申報助管信息
所需崗位 人數 崗位職責 具體要求
1 黨政辦公室 綜合科 3 綜合事務管理與服務 1.具有較強的組織協調能力;
2.熟悉辦公自動化;
3.具有較強的寫作能力;
4.熟練掌握辦公軟件的應用。
穩定安全科 3 穩定信息搜集及辦公室日常工作 1.熟悉辦公自動化;
2.具有較強的寫作能力。
2 組織部/統戰部、黨校 組織科 1 協助做好基層黨建有關工作 中共黨員;學生干部優先
干部科 1 協助做好干部管理有關工作
黨校辦公室 1 協助做好黨校辦公室有關工作
組織部辦公室 1 協助做好部辦公室有關工作
統戰部辦公室 1 協助做好統一戰線有關工作
3 宣傳部 西電科大報
助理編輯
2 協助校報主編組稿、編輯、排版 有較好的文字功底和溝通協調能力
廣電中心攝像
助理
1 完成校內重大活動、重要會議及有關單位、部門重要工作的視頻錄像任務 熟悉攝像機使用規范,掌握基本新聞拍攝技巧
廣電中心視頻編輯 1 完成視頻新聞后期采集、策劃、編輯、渲染等任務 熟悉基本視頻格式之間的轉換、熟練掌握PR、EDIUS等視頻制作軟件
西電新聞網
攝像師
1 完成校內重大活動、重要會議及有關單位、部門重要工作的新聞圖片拍攝 熟悉照相機使用規范,掌握基本新聞拍攝技巧
西電新聞網
英文編輯
1 完成西電新聞網英文版有關新聞稿件的翻譯和編輯 有較好的翻譯、文字功底和溝通協調能力
4 發展規劃處/發展戰略研究中心 重點建設科 4 學科建設數據分析 50%時間坐班,數據分析能力強,熟練應用office
綜合規劃 2 大學章程建設 50%時間坐班,有較好文字功底
5 研究生院 綜合管理
辦公室
1 報表統計、文件收發 工科學生,熟悉辦公軟件,嚴謹認真,細心周到。
1 代培生、訪問學者、研修班和聯合培養研究生的日常管理協助工作 工作熱情高,善于溝通交流。
學位辦公室 1 學位申報系統、學位信息采集系統的維護及操作;學位論文評閱意見的整理及錄入;研究生畢業、學位數據的整理。 工作細致認真,責任感強;計算機水平較高,能夠熟練操作辦公軟件及數據庫。
1 博士檔案整理及歸檔;研究生學位審批蓋章;學位證明的辦理;協助做好學位論文的校外送審工作。 具有高度的責任感;工作細致認真。
教育管理
辦公室
1 協助做好研究生高級黨校相關工作 仔細認真、吃苦耐勞,熟悉研究生黨建工作者優先。
1 協助做好各類大型活動的策劃、組織與實施 思維活躍、文筆嫻熟、參與過大型活動組織策劃工作者優先。
研究生招生
辦公室
1 考研學生互助交流管理員 對宣傳工作有興趣,具備吃苦耐勞的精神。
1 考研資料歸檔、寄送管理員 做事認真仔細,不怕繁瑣,待人處事熱情友好。
培養辦公室 1 協助進行博士研究生教學檔案管理;協助進行學科競賽組織和協調。協助完成國家公派研究生項目材料收集整理等。 責任心強,做事認真,有良好的組織協調能力;有良好的英語水平,熟練閱讀英文資料,能進行簡單的英語交流;熟練使用各類辦公軟件。
1 協助進行信息化管理工作,研究生培養各類信息的發布,國家公派研究生出國留學信息網的管理維護,在線考試系統的維護及在線考試的組織等。 責任心強,做事認真、細心;有保密意識;計算機相關專業。
專業學位
管理辦公室
1 學生實習過程各類材料、檔案整理歸檔 學校主流專業,男生。
1 學生管理數據更新與維護 計算機專業,男生。
學科管理
辦公室
1 學科基礎數據整理、統計 工科學生,計算機水平較好
資助管理
辦公室
1 全校研究生獎助信息收集 責任心強,做事認真,善于溝通。
1 全校研究生獎助信息整理、核對 責任心強,做事認真,嚴謹細致。
6 教務處 咨詢值班 2 文秘與咨詢接待 文字錄入、文件發放、接待日常咨詢并登記等
協助教學秩序檢查 2 協助教學秩序檢查工作 根據教學檢查工作安排協助工作
7 教師教學發展中心/高等教育研究所 教學鑒定科 1 統計各種教學鑒定相關數據 熟練掌握計算機應用
1 完成文檔處理相關工作 有一定的文學功底
1 辦公室日常事務處理 理工科背景
教學能力
培訓科
1 培訓會場組織協調等 有良好組織協調能力
1 負責教師培訓具體內容宣傳等 有良好組織協調能力
1 負責通訊稿的撰寫等 有一定的文字功底
8 科學研究院/保密辦公室 綜合辦 1 信息處理、網站維護 責任心強,熟悉數據庫、計算機及網站維護
保密與質量辦 4 計算機安全維護 熟悉計算機安裝及使用,能進行簡單故障排查
保密與質量辦 1 文檔管理 責任心強,熟練掌握文檔
的編輯、整理
科研基地辦 1 文檔管理
科研成果辦 1 協助開展企業洽談合作 有較強的溝通能力
人文社科辦 1 日常信息收集、發布及材料整理 熟練使用電腦,人文經管專業優先推薦
基礎科研辦 1 日常信息收集、發布及材料整理 有較強的溝通能力,熟練使用電腦。
9 人事處 高層次人才辦公室 2 高層次人才服務 性格開朗,思路開闊,具有較強的英語口語及寫作能力。
教師科 1 資料整理及歸檔 具有一定的辦公自動化電腦水平;
1 信息維護與統計 具有一定的數據信息統計與分析能力;
1 教師服務工作 具有良好的語言表達和溝通能力;
人事科 2 資料整理及歸檔 責任心強,細心耐心,性格開朗,具有一定的溝通能力,熟悉掌握計算機應用。
2 信息維護與統計 責任心強,熟悉掌握網站維護,精通數據庫及軟件開發。
勞資科 2 信息維護與統計 責任心強,熟悉數據庫,精通java、foxpro等編程語言,能夠進行網站建設維護美工。
10 計劃財務處 學費收繳
管理崗
1 本科生和研究生的收費、查詢 每周一、三、四在南校區工作
1 研究生的收費,協助學費匯算、上繳
1 本科生獎、貸、助、勤、補的發放
1 收費票據的領用、開具、整理、裝訂工作
1 協助工資、獎酬的發放,工資檔案整理 南校區工作
系統管理崗 1 網站維護、信息發布、維護計算機、打印機等電子設備的正常運行。 熟悉計算機軟硬件,管理與維護,有數據庫、網站開發經驗,南校區工作。
辦公室
行政助理
1 介紹信登記管理,以及其他辦公室行政工作。 工作熱情,積極向上,有社會實踐經驗者優先,專業不限,保證工作時間,南校區工作
文件、公文管理崗 1 負責校內文件、教育部等上級文件的檔案管理工作 南校區工作
銀行業務崗 1 1.負責國家開發銀行、建設銀行、中國銀行、西安銀行等對口銀行票據的傳遞和領取工作;
2.負責各銀行對賬單的領取工作;
3.協助登記銀行到款信息,完成銀行到款核對工作。
1.具備良好的政治素質和素養
2.做事認真負責,具備較強的學習、溝通和協調能力
3.具備一定的專業知識、專業技能和良好的職業道德
憑證整理崗 1 1.負責憑證的整理工作;
2.協助完成會計賬簿南北校區的整理、運送工作;
3.協助完成各特殊憑據的裝訂工作。
1.具備良好的政治素質和素養
2.做事認真負責,具備較強的學習、溝通和協調能力    
3.具備一定的專業知識、專業技能和良好的職業道德
票據管理崗 1 負責保管、開立技術貿易發票和服務業發票 按照相關要求準確開立發票、催收預借發票的資金回款
科研酬金崗 1 負責科研項目學生科研酬金的發放單的收集、發放的通知 保證學生科研酬金按時、正確到賬
科研資金
入賬崗
1 負責科研到款資金的落實、通知 確保科研到款及時入賬
科研項目
預算崗
1 負責各部門、各學院科研項目相關事宜的通知、非涉密事宜的案頭工作 確保通知事項及時到達各單位、各學院,確保準備資料的準確性
科研項目
審計崗
1 負責各部門、各學院科研項目相關事宜的通知、非涉密事宜的案頭工作
11 保衛處/公安處 治安 6 校園治安管理 協助治安科做好各項治安巡邏、執勤值班工作
政秘 1 信息管理 協助政秘科做好信息報送、文件收發工作
交通管理 3 校園交通管理 協助校園安全科做好車輛疏導與交通管理
12 國際合作與交流處 外事助管 1 協助辦理出國(境)等涉外手續 具備較強的外語能力
1 協助辦理外國專家涉外手續
2 協助辦理涉外手續
1 協助外專管理工作
辦公室助管 1 協助完成涉外信息處理工作 具備較強的計算機應用能力及外語能力
13 實驗室與設備處 設備科 2 網上招標開發 熟悉計算機及網絡相關工作
14 后勤處 物業及學生公寓管理科 1 協助辦理學生公寓相關事宜 有較強綜合協調能力
計劃科 1 協助處理部分文字工作 有較強公文寫作能力
1 信息化平臺日常維護 有網站維護經驗
15 團委 文化建設 1 大學生藝術團建設、管理 藝術相關專業,學生干部優先
1 校園精品文化組織、策劃 有校園文化活動組織策劃經驗,學生干部優先
1 大學生活動中心管理 有較強的溝通協調能力,學生干部優先
科技創新 1 大學生科技活動組織 工科背景,學生干部優先
社會實踐 1 大學生社會實踐組織 學生干部優先
社團建設 1 大學生社團建設、管理
16 信息化建設處/校園一卡通管理中心 服務器管理員 2 負責服務器、路由器和交換機的管理和維護;負責機房服務器系統的升級、安裝安全補丁、彌補系統漏洞;及時處理服務器軟硬件系統運行中出現的故障;做好服務器重要數據的備份。 熟練操作Windows服務器,具備正確安裝和配置服務器安全;熟悉各種網絡設備,對路由、交換、硬件防火墻等網絡設備的安裝配置熟悉;精通網絡安全及防黑技巧。
網絡運維管理員 2 負責網絡架構、服務器集群部署、配置管理等運維平臺技術架構的方案設計和實施; 把握整體運維平臺的設計和技術決策; 負責網站的監控和災難恢復,性能瓶頸等相關疑難的運維問題。 精通計算機應用、網絡工程等相關學科,熟悉linux、Tcp/IP協議,熟悉PC機硬件維護,各種網絡設備基本維護;對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,具備故障診斷和處理能力。
網站建設管理員 2 負責網站建立、網頁的美術設計創意、策劃及版面更新,協助進行網站更新及維護工作,包括網站各類資料的收集、整理、匯總、發布 熟練掌握PhotoShop、CorelDraw、Flash、Dreaweaver、Maya、 Firework、AI以及相關的圖像處理、動畫制作和視頻編輯的軟件;具備較強的網站建設維護及網頁設計能力。
17  國有資產管理處 固定資產管理科 1 數據錄入管理、資料管理、數據庫操作 工作責任心強、電腦操作熟練、能熟練使用AutoCAD
公房與土地管理科 1 數據錄入管理、資料管理、圖紙匯編 工作責任心強、電腦操作熟練、熟悉數據庫操作
職工住房管理科 1 數據錄入、資料整理 女性、熟練使用OFFICE
18 通信工程學院 人事行政崗 1 協助學院開展職稱評定、后勤保障等工作 本碩皆為我校通信工程學院學生,學生干部工作經歷,通過CET-6
本科教學崗 1 協助學院進行本科教務、學籍管理工作 本碩皆為我校學生,學生干部工作經歷,通過CET-6
研究生培養崗 1 協助學院進行研究生招生、培養等工作 本碩皆為我校通信工程學院學生,學生干部工作經歷,通過CET-6
19 電子工程學院 科研助理 1 協助主管領導完成科研輔助工作,為科研活動提供研究支持 具備一定的科研能力和良好的文檔搜集、分析及管理能力,文字功底強,熟悉公文寫作
教務助理 1 協助主管領導進行研究生招生的協調組織、研究生課程安排等工作 做事耐心細致,有強烈的責任心,具備敬業精神,熟練運用各種辦公軟件
學生工作助理 1 協助輔導員進行學院研究生日常管理、檔案管理等工作 有良好的表達能力、溝通能力和反應能力。工作踏實,耐心細致,熟練運用各種辦公軟件
黨委助理 1 協助主管領導進行黨員數據錄入、黨員資料審查等工作 工作踏實、耐心細致,熟練運用各種辦公軟件
網站管理助理 1 電院網站管理,負責新聞、微博發布,網站信息更新 工作細心踏實,熟練運用各種辦公軟件
網站維護助理 1 電院網絡硬件系統管理、服務器管理、安全維護、網絡測試等 熟悉常用服務器設備,具備故障診斷和處理能力
20 計算機學院 本科教務助管 1 協助本科干事完成相關工作 新校區工作,男生
本科學籍助管 1 協助本科干事完成相關工作
研究生培養助管 1 協助研究生干事完成相關工作  
研究生管理助管 1 協助研究生干事完成相關工作  
科研管理助管 1 協助科研干事完成相關工作  
行政管理助管 1 協助行政干事完成相關工作 英語、文科類優先
21 機電工程學院 行政管理 1 學院北校區辦公室行政、研究生事務輔助管理 機電工程學院各學科全日制在讀研究生優先
22 技術物理學院 辦公室行政助理 1 協助完成辦公室日常事務 男生優先,熟悉辦公軟件
科研助理 1 協助完成學院科研相關工作 熟悉辦公軟件
學科助理 1 協助做好學院學科建設相關工作
人事助理 1 協助完成學院人事相關工作
黨務助理 1 協助完成學生黨支部活動開展及相關黨務工作 中共黨員,在黨支部擔任過職務者優先
宣傳助理 1 協助做好宣傳工作及網站維護 有一定寫作功底、熟悉網站建設者優先
本科教務助理 1 協助完成本科教務管理相關工作 熟悉辦公軟件
本科學籍助理 1 協助完成本科生學籍管理工作
研究生秘書助理 1 協助完成研究生教務、學籍、招生、授位等工作
23 理學院 物理系研究生及科研管理 1 協助物理系研究生及科研管理 懂計算機軟件并能熟練操作計算機
物理系
本科教學助管
1 協助物理系本科生的學籍、競賽、成績等的管理
數學系
科研助管
1 協助數學系科研及學術交流等管理 有較強的文字寫作及組織協調能力
24 人文學院 人文學院 1 協助完成辦公室日常及教務事務 CET-6,了解學院院情及教學情況者優先
25 外國語學院 研究生
秘書助理
1 協助研究生秘書完成研究生教務、學籍、招生、授位等工作 熟練辦公軟件操作、英語專業研究生
辦公室
行政助理
1 協助完成辦公室日常事務 男生優先,熟練辦公軟件操作
本科教務學籍管理助理 1 協助完成本科教務學籍管理工作
26 軟件學院 研究生管理 1 協助招生宣傳及日常工作 熟悉辦公軟件,認真負責,耐心細致
1 協助學生管理及日常工作
本科生管理 1 協助學生管理及日常工作
27 微電子學院 助管崗位1 1 學院網站建設與管理 熟悉網站建設,計算機專業背景優先
助管崗位2 1 重點實驗室行政助理 熟悉微電子專業,具有扎實的文字功底,英語口語較好
助管崗位3 1 南校區行政黨務工作助理 中共黨員
助管崗位4 1 北校區行政黨務工作助理
助管崗位5 1 研究生教務學籍助理 具有扎實的文字功底,熟悉各種辦公軟件
助管崗位6 1 本科生教務學籍助理
28 生命科學技術學院 科研助管 1 協助科研干事進行日常工作 匯總、統計信息,材料取送等
教務助管 1 協助教務干事進行日常工作
院長辦公室
助管
1 負責院長工作相關事宜 接聽電話,打掃衛生,訂機票等
29 體育部 體育部
辦公室科員
1 1.體育部辦公室日常行政工作
2.體育場館的日常管理
1.具有良好的政治素質和道德品質,作風嚴謹、踏實、細致,能夠自覺遵守各項工作紀律,認真履行崗位職責;
2.具有較強的溝通、協調能力和文字寫作能力;
3. 能熟練使用計算機及各種辦公軟件
30 電子裝備結構教育部重點實驗室 行政管理 1 實驗室行政、科研項目務輔助管理 機電工程學院機械工程或控制科學與工程學科全日制在讀研究生
31 圖書館 辦公室科員崗 1 及時處理各類通知和文件,并完成文件流轉、通知下達和打印、收發、登記、流轉、督辦及歸檔工作 能熟練掌握辦公自動化系統的使用,能夠熟練使用photoshop等制圖軟件,做好排版工作
中文分編崗 1 中文圖書的分類、主題標引、編目工作 中文分編崗位工作量不少于(自編:8種/人/天;或套編:30種/人/天;或校對:30種/人/天)
文獻典藏、調度崗 1 承擔圖書、學位論文、多媒體資料等的典藏調度,建立館藏和典藏記錄 工作量不少于70種/人/天,按交接單要求,對每批書進行清點,同時要填寫交接清單完成交接工作并做好相關信息的統計工作
期刊登錄崗 1 承擔新到中外文現刊的驗收、記到、催缺工作 現刊不得積壓。要求隨到隨記,在2天內送到期刊閱覽室,現刊的驗收、記到差錯率不超過5‰冊,拆包核查所訂期刊的種樹、冊數、價格
學科咨詢員崗 1 承擔學科服務與對外聯系工作及原文傳遞工作 具有較寬的知識面,熟悉各類數字資源,具備較強的檢索技能,熟練掌握各種檢索系統與檢索工具的使用方法
數字資源和技術應用開發崗 1 負責本館數字資源的制作開發及數字資源的整合與揭示工作 熟悉掌握各種數字資源(本館、外館、網絡原生)的收錄內容,結合需求進行整合和揭示
總還書崗 1 還書,兩館通借通還圖書管理,預約圖書管理 進行還回圖書質檢,還書時應當讀者面檢查是否有缺頁、污損、批注等情況,并作相應處理
過刊閱覽室管理崗 1 接待、解答讀者咨詢,指導借書,輔導新讀者、使用OPAC子系統查找文獻 負責新書刊搬運、報紙領取、上書\刊、整架、衛生、倒架
社科流通書庫 1 接待、解答讀者咨詢,指導借書,輔導新讀者、使用OPAC子系統查找文獻 負責新書刊搬運、報紙領取、上書\刊、整架、衛生、倒架
32 校醫院 醫院網管員 1 負責全院計算機硬件、HIS系統及網絡系統的安裝、檢修、調試、維護及數據備份工作;負責醫院網頁的更新與維護;負責各類文件、信息資料的錄入與建檔。 2天/周工作日

 

 

來源:http://rsc.xidian.edu.cn/html/notice/2013/0521/1439.html