【博士生】夏季畢業博士生相關事項的提前通知

各位博士同學，2013年夏季檔案派遣時間預計為7月初。從雙證發放到郵寄檔案之間的時間較短。為節約時間，現將雙證發放及檔案派遣相關情況提前通知如下：

一、雙證領取

【重要】現在雙證領取工作尚未開始，請等待學院進一步通知。

為避免出現學生領取雙證離校之后檔案材料缺失導致無法辦理檔案發放或提取等相關手續，領取畢業證與學位證時學生需提交相關材料。

非定向的博士生：需提交【畢業生登記表】、【派遣證】白色一聯、【三方協議】到學院辦公室，方可領取畢業證與學位證。其中“登記表”指“畢業研究生登記表”，其中最后一頁需導師填寫簽字，學院意見不填；“派遣證”指派遣證白色的一聯；“三方協議”如原件不足可交復印件。檔案發送地址嚴格按照三方協議和派遣證所寫地址發送，缺少此項材料的檔案不能發送。對于做博士后沒有派遣證和三方協議的，可出示對方院校或研究所的博士后接收函，可按時發送檔案。對于暫未確定工作的畢業生，由本人書寫情況說明之后可先提領雙證，學院暫為保管檔案。按照學校相關規定，超期之后檔案返回原籍。

定向與委培博士生：不需提交派遣證與三方協議。定向與委培博士生雙證均裝入檔案寄回原單位，本人不可領取。請在離校前提交【畢業生登記表】，以免影響檔案郵寄。如果在讀期間單位發生變更，需要將檔案郵寄至新單位時，請由原單位組織人事部門出具帶公章的公函說明情況，憑此修改檔案郵寄地址。

由他人代為領取畢業證學位證時，代領人必須為本校在讀學生或正式職工。

二、檔案發送

學校統一郵寄檔案時間預計于7月初進行。若因故未能按時郵寄，需由所在單位開具調檔函。調檔函上寫明“允許學生本人自提”的，可由學生本人直接提領。若未有上述字樣，則必須通過機要渠道郵寄，費用由學生本人承擔。由于從材料【提交完成】到檔案進入【準備發送】狀態之間仍需要一段時間進行處理，為避免耽誤檔案發送，請各位畢業生盡快提交相應的材料。若學生本人提前離校，可委托他人幫忙辦理。

留本校工作的畢業生不需郵寄檔案。